Gençler başarılı olduğunda işletme de gelişir; Gençler güçlü olduğunda işletme de güçlü olur. Taixing Co., Ltd.'de göze çarpan genç bir profesyonel var: Hem Genel Ofis Direktörü olarak (günlük operasyonları koordine eden "baş görevli" olarak görev yapıyor) hem de malzeme akışını kontrol eden "bekçi" olarak hareket eden bir satın alma uzmanı olarak görev yapıyor. "Model Gençlik" ruhunu somutlaştırarak, bu ikili sorumlulukları dengelerken gençliğinin dikkate değer bir bölümünü yazıyor. O, Yeni Malzemeler Şirketi'nin 2025 Model Gençliği Yu Mingxin'dir.
Genel Ofisin başkanı olarak Yu Mingxin, sürekli olarak siyasi sorumluluklara öncelik veren ve omuzlayan lider bir rol oynuyor. Sürekli bir ihtiyat ve sorumluluk duygusunu sürdürerek, örnek olarak liderlik eder, ekibine kapsamlı hizmet ve desteğin ön saflarında rehberlik ederken, Parti oluşturma girişimlerinin tüm operasyonlarda istikrarlı ilerleme sağlamasını sağlar. Mevcut politikalardaki boşlukları ve eksiklikleri tespit etmek için kapsamlı incelemeler yürüterek ve bunları sistematik olarak iyileştirerek kurumsal çerçevenin geliştirilmesine öncülük etme girişiminde bulundu. Yıl boyunca, aşağıdakilerin oluşturulmasını veya revizyonunu denetledi:30'dan fazla kural ve düzenleme seti, yavaş yavaş net sorumluluklar ve sorunsuz operasyonlarla karakterize edilen kapalı döngü bir yönetim sistemi kurmak. Şirketin önemli stratejik kararlarına uygun olarak "büyük kararlar, önemli personel atamaları, önemli proje düzenlemeleri ve büyük ölçekli fon harcamaları" ("Üç Büyük-Bir-Büyük" politikası) için karar alma süreçlerini standartlaştırdı. Kilit aşamaları yakından izleyerek her kararın bilimsel açıdan sağlam, titiz ve etkili bir şekilde uygulanmasını sağladı.
Yu Mingxin, belge işleme, toplantı organizasyonu ve acil durum müdahalesi gibi zorlu görevlerle uğraşırken sürekli olarak liderliği ele alır ve görevlerini özveriyle yerine getirir. Mükemmeli hedefleyerek çabalıyor"sıfır hata"belgelerin işlenmesi, toplantı organizasyonu ve görevin yerine getirilmesinde, böylece bir Parti üyesinden ve yetkilisinden beklenen sadakati, sorumluluğu ve bağlılığı gösterir. Meslektaşları sık sık şunu söyler: "Direktör Yu dümendeyken, işimize güveniyoruz ve her şey sorunsuz bir şekilde ilerliyor."
Şirketin operasyonel merkezi olan Genel Ofis, sıkı standartlara tabi, geniş bir çalışma kapsamını yürütmektedir. Çeşitli darboğazlar ve zorluklarla karşı karşıya kalan Yu Mingxin, proaktif bir şekilde zorluklarla doğrudan mücadele ediyor. Üç temel işleve (belge yönetimi, toplantı organizasyonu ve genel operasyonlar) odaklanarak iş akışlarını sürekli olarak optimize eder ve gelişmiş yönetim uygulamaları uygulayarak ofis hizmetlerinin kalitesini ve verimliliğini yeni boyutlara yükseltir. Resmi belge işlemeyle ilgili olarak, gereksiz dolaşım adımlarını düzene sokarak ve işlem sürelerini kısaltarak ön saflardaki birimler üzerindeki idari yükü azaltmayı amaçlayan talimatlara aktif olarak yanıt verdi. 2025 yılında Taixing Shares, toplam belge işleme hacminde yıllık %11'lik bir düşüş gördü ve yıllık azaltma hedefini başarıyla aştı. Ayrıca belgelerin hazırlanması, gönderilmesi, alınması ve incelenmesi üzerinde de sıkı bir denetim gerçekleştirdi; kesin ifadeler ve etkili dolaşım sağladı. Lojistik yönetimi açısından, "tek noktadan alım, çift amaçlı kullanım" politikasını sıkı bir şekilde uygulayarak, katı maliyet tasarrufu önlemlerini ve standartlaştırılmış kontrolleri destekledi; bu, resmi resepsiyonlar ve araç kullanımıyla ilgili harcamalarda önemli bir düşüşe neden oldu. Mühür yönetimi hassasiyet ve uyumlulukla yürütüldü ve yıl boyunca "sıfır hata" rekoru kırıldı.
Aynı zamanda güvenlik yönetimine, dilekçe yönetimine, gizliliğe ve kayıt yönetimine temel koruma tedbirleri olarak öncelik verdi. Görevinin özel gerekliliklerine göre gizlilik ve kayıt yönetimine ilişkin operasyonel protokolleri geliştirdi ve şu şekilde bir sistem uyguladı: "Her adımın bir standardı ve her görevin bir acil durum planı vardır," tüm çalışmaların belirlenmiş kurallara ve belgelenmiş prosedürlere göre yürütülmesini sağlamak.
Ayrıca, ofis malzemelerinin temini ve tüketimi üzerinde sıkı kontrol uyguladı ve lojistik hizmet iş akışlarını sürekli olarak optimize etti. Mümkün olan en düşük işletme maliyetiyle en yüksek kalitede kapsamlı hizmetler sunmaya ve böylece işletmenin sorunsuz ve düzenli çalışmasını sağlamaya çalıştı.
Eğer ofis operasyonlarını koordine etmek kişinin kapsamlı "sosyal becerilerini" test ediyorsa, o zaman malzeme tedariki mesleki yeterliliğe ve etik dürüstlüğe prim verir. Tedarik doğrudan ürün kalitesi, üretim maliyetleri ve programlarla bağlantılıdır ve bu da onu işletmenin üretim ve iş zincirinde önemli bir halka haline getirir. Aynı zamanda bir satın alma görevlisi olarak da görev yapan Yu Mingxin, ön saflardaki satın alma çalışmalarına profesyonellik, titizlik ve dürüstlükle tutarlı bir şekilde yaklaşarak, rolün benzersiz doğasını ve önemini tam olarak kavradı. Mesleki uzmanlığındaki boşlukları kapatmak için kendisini özenli çalışmaya ve uygulamalı deneyime adadı. Teknik personel ve üretim ekipleriyle koordinasyon sağlamak için üretim atölyelerine düzenli ziyaretler gerçekleştirdi; ondan fazla ortak üretim malzemesi türünün özelliklerini, kalite standartlarını ve kullanım döngülerini titizlikle inceledi ve çeşitli hammaddelerin tanımlanmasına yönelik tekniklerde uzmanlaştı. Yalnızca üç ay içinde, bir tedarik acemisinden, alev geciktirici hammadde tedarikinde, tüm malzeme kategorilerinin tedarikini bağımsız olarak yürütebilen bir uzmana başarıyla geçiş yaptı. Piyasadaki dalgalanmalar ve dalgalanan hammadde fiyatlarıyla karşı karşıya kaldığından, sürekli olarak haftalık pazar araştırması yaptı. Tek kaynaklı ortaklıklara dayalı geleneksel modelden uzaklaşarak, katmanlı ve kategorize edilmiş bir tedarikçi veritabanı oluşturmaya başladı ve üç ana kategoride ondan fazla yüksek kaliteli tedarikçiyi başarıyla bünyesine kattı: hammaddeler, ofis malzemeleri ve üretim sarf malzemeleri. Tedarik operasyonlarında, çevrimiçi çoklu platform fiyat karşılaştırmalarını yerinde denetimlerle birleştiren hibrit bir yaklaşım kullandı. Ortakları şu kriterlere göre seçti:Beş boyutu kapsayan kapsamlı 100 puanlık değerlendirme sistemi: ürün kalitesi, fiyatlandırma, teslimatın zamanında yapılması, satış sonrası hizmet ve kurumsal nitelikler.Rutin tedarikler için en az üç kaynaktan gelen teklifleri karşılaştırmakta ısrar etti ve toplu hammaddeler için tekrarlanan görüşmelere girişerek, malzeme kalitesini tam olarak garanti ederken maliyet tasarrufunu da maksimuma çıkardı.
2025 yılı boyunca üretim, ofis operasyonları ve proje Ar-Ge'sini kapsayan 150 satın alma görevini tamamladı.Parçalanmış siparişleri birleştirmek, tedarikçi karışımını optimize etmek ve kesin fiyat müzakereleri yürütmek gibi önlemler sayesinde, şirkete yıl içinde satın alma maliyetlerinde 2,8 milyon yuan'den fazla tasarruf sağladı ve maliyetleri azaltma ve verimliliği artırma hedefine başarıyla ulaştı.
İkili rollerinde kararlı ve orijinal misyonunda sarsılmaz olan Yu Mingxin, sağlam bir siyasi duruş, pragmatik bir çalışma tarzı ve olağanüstü mesleki yeterlilik sergiledi. Hem genel yönetim hem de malzeme tedarik fonksiyonlarında özenle çalıştı ve mükemmellik için çabaladı; sıkı çalışması ve adanmışlığıyla yeni neslin sorumluluğunu ve bağlılığını somutlaştırdı.